Znak sprawy: 3/2011                                                                                    Psary, 04.11.2011r..

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

na dostawę oleju opałowego

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania o cenę na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)                                                                  

Zatwierdzono w dniu, 04.11.2011r..

Zamawiający:

Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Psarach

ul Główna 91

42-287 – Lubsza

NIP: 575-17-10-443

1.         Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone będzie w trybie: zapytania o cenę

2.         Opis przedmiotu zamówienia:

2.1         Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego z transportem.

2.2         Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.

3.         Termin wykonania zamówienia:

Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie:  30 dni licząc od podpisania umowy.

4.         Warunki udziału w postępowaniu:

4.1         W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm..), spełniający warunki i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art. 22 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

4.2         Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełnić następujące warunki:

5.         sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami:

5.1         Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (art. 38).

5.2         W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie.

5.3         Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami:

a:       W zakresie proceduralnym osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

b:      W zakresie merytorycznym osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

6.         Termin związania ofertą:

6.1         Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

6.2         Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

6.3         W uzasadnionych przypadkach co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 14 dni.

7.         Opis sposobu przygotowywania oferty:

7.1         Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

7.2         Wykonawcy nie mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

7.3         W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty.

7.4         Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę  ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji.

7.5         Oferta musi być sporządzona według „Wzoru Formularza Oferty” stanowiącego załącznik do niniejszej Specyfikacji.

7.6         Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem.

7.7         Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na każdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym co najmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis (podpisy) był opatrzony pieczęcią imienną Wykonawcy. Pozostałe strony mogą być parafowane.

7.8         Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania.

7.9         Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia:

Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów.

Jeżeli w określonym terminie Wykonawca nie złoży oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub jeżeli złoży dokumenty zawierające błędy, Zamawiający wezwie go do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne będzie unieważnienie postępowania. Zamawiający może także w wyznaczonym przez siebie terminie, wezwać do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów.

7.10      Wykonawca  składa wyłącznie ofertę pisemną zamieszczając ją w kopercie oznaczoną  nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisaną w następujący sposób: „Oferta na: dostawę oleju opałowego z transportem”  NIE OTWIERAĆ przed ……14.11.2011r.…….. do godz. …12.00………... Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie.

7.11      Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 8.10 oraz dodatkowo oznaczone słowami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

7.12      Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

8.         Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

8.1         Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: …102… do dnia ………14.11.2011r. do godz. ……10.00……. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

8.2         Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu ……14.11.2011r. o godz. …12.00………, w siedzibie Zamawiającego, pokój nr …102….

9.         Opis sposobu obliczenia ceny:

Wykonawca podaje cenę jednostkową netto oraz cenę jednostkową brutto za dostawę:

- 1 litra oleju opałowego wraz z transportem,

- łącznej wartości netto i brutto przy planowanym zakupie …około 12.000. litrów oleju opałowego z    transportem.

10.     Kryteria oraz sposób oceny ofert:

10.1     Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena.

10.2     Innym kryterium wyboru oferty jest 21 dniowy termin płatności liczony od dnia dostawy.

10.3     Zamawiający wybierze ofertę zawierającą najniższą cenę.

10.4     W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.

11.     Udzielenie zamówienia:

11.1     Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zawiera najniższą cenę

11.2     Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 

11.3     Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

a:       wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, 

b:      wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

c:       wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne - jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę.

11.4     Ogłoszenie zawierające informacje wskazane w pkt 12.3 Zamawiający umieści  w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

11.5     Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze  po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą.

11.6     Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

11.7     Dostawa oleju może nastąpić  po podpisaniu umowy, w terminie uzgodnionym pomiędzy stronami.

12.     Istotne postanowienia umowy:

12.1     Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszej Specyfikacji.

13.     Pouczenie o środkach ochrony prawnej:

13.1     Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone we wspomnianej ustawie.

13.2     Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do Zamawiającego.

a: Protesty wnosi się w terminach określonych w art. 180 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

14.     inne:

Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm..)

Załącznikami do niniejszego dokumentu są:

Dokumenty do pobrania w komunikatach na stronie:  http://sp_psary.biposwiata.pl